Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal informasi manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca email, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender dan jadwal bersama.
Asyiknya, kita juga bisa mengelola lebih dari satu akun email. Jadi hanya dengan satu aplikasi, kita bisa membuka banyak email secara lebih cepat dan mudah.
Namun untuk melakukan hal tersebut, Anda harus mengkonfigurasi layanan pengelola email ini dengan benar, sehingga kita dapat mengirim dan menerima pesan di Outlook. Berikut informasi spesifik tentang akun email agar dapat mengkonfigurasi Outlook secara manual :
- Alamat email lengkap.
- Jenis akun email: POP3, IMAP atau HTTP.
- Nama pengguna Anda / username.
- Kata sandi / password email.
- Nama atau alamat server SMTP.
- Nama atau alamat server POP3.
- Apakah Secure Password Authentication (SPA) dibutuhkan?
- Nomor port yang digunakan untuk SMTP. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 587.)
- Nomor port yang digunakan untuk POP3. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 110.)
- Apakah server untuk email ke luar (SMTP) membutuhkan otentikasi?
Setting E-mail dengan Outlook 2010
Ikuti langkah-langkahnya :
- Jalankan Outlook.
- Pada menu bar Tools–> Account Settings.
- Pada tab Email –> klik New–>pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
- Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
- Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
Catatan : Dicentang bila perlu “Require logon using Secure Password Authentication (SPA)“ - Kllik Tab Internet E-Mail Settings. Konfigurasi seperti gambar dibawah ini.
- Kemudian klik Tab Advanced. Konfigurasi seperti gambar dibawah ini.
Keterangan dalam Konfigurasi :
Pada filed Server Information / Account Type pilih menjadi POP3. Maksudnya agar email yang masuk dapat disimpan di komputer, sehingga ketika space hosting penuh, bisa langsung dihapus dan tetap memiliki backup.
Pada Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “domainkita.com“. Contohnya : tus.co.id
Pada outgoing mail server (SMTP) ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Contoh : tus.co.id
Logon Information ikuti langkah berikut :
· Pada Kotak user name ketikan nama pengguna anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda(@).
· Pada kotak Password, ketik kata sandi yang Anda inginkan dan telah dibuat.
· Jika anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak Remember Password.
Jika hosting / ISP anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika anda mengklik Test Account Setting, proses berikut ini akan terjadi :
· Sambungan sistem ke internet dikonfirmasi
· Anda login ke server SMTP dan POP3
· Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
· Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
Membuat perubahan tambahan akun email, klik More Setings untuk membuka kotak dialog Internet Email Settings.
Klik Next, dan kemudian klik finish.